首先下载软件，程序安装完成后运行其中的Kleopatra组件，点击File（文件）→New Certificate（创建新证书）一项，运行Certificate Creation Wizard（证书创建向导），按向导的提示创建一个OpenPGP密钥对。
完成密钥的创建后返回程序主界面，在Kleopatra主界面中右键点击自己所要导出的密钥对，点击菜单中的Export Secret Keys（导出私钥），将导出的私钥放置在U盘中，这样以后我在其他电脑上使用GPG4win时，只要导入这个私钥即可解密网盘文件。
现在就可以使用它来加密网盘文件，返回程序界面，选择File（文件）→ Sign/Encrypt Files（签名/加密文件），然后在弹出的窗口选择快盘本地同步目录的文件，接着在弹出的窗口选择字需要加密的密钥，点击ADD，然后单击“Encrypt”开始加密。
由于快盘会自动同步，因此使用GPG4win加密过的文件就会自动上传到快盘服务器。以后我不管在哪里，只要登陆自己的快盘下载加密文件，下载到本地电脑后，同上运行Kleopatra后点击“选择file→Decrypt/Verify Files（解密/验证文件）”，然后按提示选择下载到的加密文件，点击“Decrypt/Verify Files”解密文件,输入私钥的密码之后点击OK就可以进行解密了。